損害保険会社による履行保証保険証書及び公共工事履行保証証券における電子証書の対応について
田川市が発注する建設工事及び建設工事関連業務（附帯業務）における契約保証について、損害保険会社の電子保証の取り扱いを開始します。
※従来通り書面による提出も受け付けます。
※詳しい内容等は、一般社団法人日本損害保険協会のホームページ
（外部リンク）をご覧ください。
電子保証の対象となる契約
令和8年5月1日以降に締結する建設工事及び建設工事関連業務（附帯業務）の契約案件から可能です。
電子保証の仕組み及びフロー
(1)受注者は、保険会社・代理店へ契約の申し込みを行う。
(2)受注者と保険会社・代理店は契約を締結する。
(3)保険会社・代理店は、保証証券等確認システムに証券等をアップロードする。
(4)受注者は、保証証券等確認システムから閲覧用URLの通知を受ける。
保険会社・代理店は、保証証券等確認システムから閲覧用パスワードの通知を受ける。
(5)受注者は、保険会社・代理店から閲覧用パスワードの通知を受ける。
(6)受注者は、閲覧用URLと閲覧用パスワードを記載した「発注者提出用フォーマット」を電子メールにより田川市に提出する。
（入札案件は財政課契約検査室へ、随意契約案件は工事発注担当課へ提出してください）
(7)発注者は、提出された閲覧用URLと閲覧用パスワードをもとに保証証券等確認システムにアクセスし、電子保証の内容を確認する。
認証キーの提出方法
●提出物
閲覧用URLと閲覧用パスワードを記載した『発注者提出用フォーマット』（PDF形式）
●提出先
財政課契約検査室に電子メールで提出してください。
※随意契約の場合は、各工事等の発注担当課に提出してください。
◆電子メール送信時の留意事項
メールの件名は「【電子保証】受注者名称」としてください。 例：【電子保証】○○建設株式会社
メール本文中には「工事（業務）名称」、「御担当者氏名」、「連絡先」を必ず記載してください。
受信確認のため、提出後必ず電話連絡をお願いします。