保証事業会社の契約保証証書、前払金保証証書及び中間前払金保証証書
田川市が発注する建設工事及び建設工事関連業務（附帯業務）における契約保証及び前払金保証（中間前払金含む）について、電子保証の取り扱いを開始します。
※電子保証の申し込み方法等については、保証事業会社（西日本建設業保証株式会社
（外部リンク）等）にお問い合わせください。
電子保証の対象となる契約
令和7年12月1日以降に締結する建設工事及び建設工事関連業務（附帯業務）の契約案件から可能です。
電子保証の仕組み及びフロー
(1)受注者は、保証事業会社（西日本建設業保証株式会社）へ保証の申し込みを行う。
(2)受注者と保証事業会社は、電子保証により保証契約を締結する。
(3)保証事業会社は、D-Sure（電子証書確認サービス）に保証内容を送信する。
(4)受注者は、保証事業会社から認証キー・保証契約番号を取得する。
(5)受注者は、認証キー・保証契約番号を電子メールにより田川市に提出する。
（契約保証は財政課契約検査係へ、前払金保証証書及び中間前払金保証証書は工事発注担当課へ提出してください）
(6)発注者は、提出された認証キー・保証契約番号をもとにD-Sureにアクセスし、電子保証の内容を確認する。
認証キーの提出方法
●提出物
保証事業会社から提供された『電子証書閲覧用「認証キー」等のお知らせ』（PDF形式）
●提出先
【契約保証】
財政課契約検査室に電子メールで提出してください。
※随意契約の場合は、各工事等の発注担当課に提出してください。
【前金払保証・中間前払金保証】
各工事等の発注担当課に電子メールで提出してください。
※保証証書以外の請求書等については、従前のまま紙文書で工事発注担当課へ提出してください。
◆電子メール送信時の留意事項
メールの件名は「【電子保証】受注者名称」としてください。 例：【電子保証】○○建設株式会社
メール本文中には「工事（業務）名称」、「御担当者氏名」、「連絡先」を必ず記載してください。
受信確認のため、提出後必ず電話連絡をお願いします。